为朋友团体预约东京寿司课程

只帮自己预约，两分钟就能搞定。但要帮六位朋友预约，而这六个人分散在三个群聊、两个时区，晚餐计划还没定下来，那就是另一回事了——而且困难的部分几乎从来不是预约表单，而是在打开表单之前，从自己这群人身上问出一个明确的答案。

这篇指南谈的就是这个协调问题，以我们在浅草的招牌寿司与抹茶课程为例：该向每个人问什么、怎么让全团待在同一场，以及在付钱之前该先谈定哪些事。它不比较普通课程与私人课程的形式或价格——那是另一个决定，后面会提到。

一位组织者，一笔预约

最有用的决定，在任何人打开日历之前就已经做好了：先决定由谁预约，并且让那个人一次帮所有人订完。

普通课程的名额按人计价，空位属于某一个特定场次。当好几个人分开预约时，每一笔预约只会拿到当下还空着的位子。没有人做错什么，但相隔一小时预约的两位朋友，很容易看到的是不同的开始时间；而分三波预约的团体，就会有三封确认邮件要追踪。

全团一次订完就不会发生这些事。一个人输入总参加人数、收到一封确认邮件，只有一组资料需要填对。钱的部分之后你们自己算就好，那比拆解好几笔各自独立的预约容易得多。

在群里发一条消息，把要问的一次问完。花三天去追四个答案，正是日期消失的方式。

如果团体里有两个人的条件互相冲突——一个想早点开始，一个搭晚班车抵达——请在群里解决，而不是拆成两笔预约。

团体往往会用投票决定时间。实际上，找出灵活度最小的那位成员，再围绕着他安排，通常效果更好。

课程为 90 分钟，所以你不必空出一整天，但你确实订下了一个所有人都必须抵达的开始时间。实务上，真正的限制通常是航班、退房时间，或是某位从别的城市赶来的朋友。先问清楚那是谁，再到课程页面查看你们的日期与人数还有哪些场次可选。

如果你们还在犹豫要提前多久定下来，我们比较提前预约或当天预约的文章说明了锁定日期与保留灵活性之间的取舍。

付款之前，先把之后很难更改的项目再读一遍。

确认日期与开始时间。把参加人数和你手上的名单核对一次——很容易就照着群里的人数去订，而不是实际会出席的人数。把收集到的饮食需求直接填进去，不要打算当天再说；那会影响为你们准备的内容。

接着确认取消条款，并告诉你的团体。课程开始前 24 小时以上取消免费，24 小时内取消将收取 100% 费用，未到场则不予退款。只要在原订开始时间的至少 24 小时前通知我们，更改日期免费。这段话值得直接贴到群里，因为它能把「我可能到不了」变成一个有期限的决定。

在事情发生之前就先想好，因为采用按人计价的方式，临时变动会落到代垫预约的那个人身上。

给团体订一个内部期限，安排在 24 小时门槛之前留有余裕的位置——提前两天左右是合理的——并说明过了这个期限，不管来不来，位子的费用都要付。这种对话事先讲，比课程当天早上才讲公平得多。

如果反过来人数变多，请查询额外名额的空位，而不是假设还剩一个位子的场次也剩四个。

以上都假设你们要参加的是普通场次，这也是朋友团体通常的选择。招牌课程公布的人数上限为 20 位，同一个空间里的其他人就只是其他客人而已。

有两种情况会指向别的选项。如果整个活动的重点就是要把工作室留给你们自己用，或者你筹备的比较接近一场私人活动，那么私人形式是独立的预约选项，有自己的团体条件与确认流程。我们比较普通课程与私人课程形式的文章谈的就是这个决定，以及随之而来的价格问题。

另一种情况是：这群人其实还算不上一个团体——朋友们在不同日子抵达，或是有些人只是「可能会来」。只帮自己订一个位子是很正常的事，我们的独自参加寿司课程指南说明了那是怎么运作的。

清单填完之后，打开招牌课程页面，查看你们的日期与人数目前可选的场次，然后一次把整团订下来。费工夫的是筹备，预约本身才是简单的部分。