Aus dem Ausland buchen: Tokio-Zeit erklärt

Die meisten Menschen buchen einen Kochkurs in Tokio Wochen vor der Landung, zu Hause in einer anderen Zeitzone. Das ist vernünftig, birgt aber ein kleines, leicht übersehenes Risiko: Datum und Uhrzeit, die Sie wählen, gelten in Tokio, während Ihr Handy, Ihr Kalender und Ihr Gefühl für „morgen“ noch zu Hause sind.

Ein falscher Termin entsteht selten durch ein defektes Buchungsformular. Er entsteht durch eine Kalendereinladung, die sich um einen Tag verschoben hat, einen Flug über die Datumsgrenze oder eine Stornofrist, die in der falschen Zeitzone berechnet wurde. Dieser Ratgeber erklärt, wie Sie diese Fehler vermeiden, wenn Sie unsere Kurse in Asakusa buchen.

Datum und Uhrzeit auf der Buchungsseite sind Tokio-Zeit

Unsere Kurse finden in Asakusa statt, deshalb zeigt der Buchungskalender Tokioter Daten und Tokioter Startzeiten. Wenn Sie Samstag 10:00 auswählen, buchen Sie Samstag 10:00 in Japan, ganz gleich, wie spät es bei Ihnen gerade ist.

Der Kalender rechnet den Termin nicht in Ihre Ortszeit um, und das ist Absicht: Am Kurstag zählt die Uhrzeit auf einer Uhr in Tokio. Wenn Sie aus einer Zeitzone buchen, die hinter Japan liegt, etwa aus Nord- oder Südamerika, kann das „Heute“ des Kalenders aus Ihrer Sicht bereits morgen sein, weil Tokio zeitlich voraus ist.

Japan verwendet ganzjährig die Japanische Standardzeit (UTC+9) und stellt die Uhren nicht auf Sommerzeit um. Viele andere Länder tun das, sodass sich der Abstand zwischen Ihrer Heimat und Tokio je nach Jahreszeit um eine Stunde ändern kann.

Beispiele: ein Termin in Tokio, verschiedene Ortszeiten

So sieht ein Kurs am Samstag um 10:00 in Tokio im November von einigen Orten aus, wenn in den USA und in Europa Normalzeit gilt:

• Los Angeles (UTC−8): Freitag 17:00
• New York (UTC−5): Freitag 20:00
• London (UTC+0): Samstag 01:00
• Sydney (UTC+11 im Sommer): Samstag 12:00

Praktisch bedeutet das: Von Amerika aus fällt ein Vormittagskurs in Tokio oft auf den Vorabend zu Hause. Wenn Sie den Termin von Hand in Ihren Kalender eintragen, geben Sie ihn in Tokio-Zeit ein oder stellen Sie die Zeitzone des Termins auf Tokio. Sonst erscheint er möglicherweise am falschen Tag, sobald Sie landen und Ihr Handy die Zeitzone wechselt.

Flüge, Datumsgrenze und Ankunftstag

Wenn Sie über den Pazifik nach Japan fliegen, landen Sie meist einen Kalendertag nach Ihrem Abflugdatum, manchmal mehr als einen Tag nach Reisebeginn. Reisende buchen oft einen Kurs für „den Tag nach meiner Ankunft“ und zählen dabei versehentlich vom Abflugdatum aus.

Bevor Sie ein Datum wählen, notieren Sie Ihr Landedatum und Ihre Landezeit in Tokio, wie sie auf Ihrem Ticket stehen. Wählen Sie den Kurs dann danach. Eine ganze Nacht zwischen Landung und Kurs gibt Ihnen Spielraum für Flugverspätungen, Schlangen bei der Einreise und die Fahrt in die Stadt. Wenn Sie einen Kurs am An- oder Abreisetag einplanen möchten, erklärt unser Ratgeber zum Besuch mit Gepäck vor dem Check-in, wie Sie das Gepäck berücksichtigen.

Bitte kommen Sie am Kurstag etwa 10 Minuten vor Beginn, damit Sie Ihre Sachen verstauen, sich die Hände waschen und in Ruhe ankommen können.

Die 24-Stunden-Frist zählt in Tokio-Zeit

Bei einer bestätigten Direktbuchung ist eine Stornierung nach unseren Bedingungen bis 24 Stunden vor dem Kurs kostenlos. Eine Terminänderung ist je nach Verfügbarkeit kostenlos, wenn Sie uns mindestens 24 Stunden vor der ursprünglichen Kurszeit kontaktieren. Prüfen Sie immer die Bedingungen, die bei Ihrer eigenen Reservierung angezeigt werden. Innerhalb von 24 Stunden werden bei einer Stornierung 100% berechnet, und bei Nichterscheinen gibt es keine Erstattung.

Die 24 Stunden werden von der Startzeit des Kurses in Tokio zurückgerechnet. Für einen Kurs am Samstag um 10:00 in Tokio endet die Frist am Freitag um 10:00 in Tokio. Von Los Angeles aus ist das im November Donnerstag um 17:00, also einen ganzen Tag früher, als viele erwarten.

Ein einfacher Weg, Fehler zu vermeiden: Stellen Sie direkt bei der Buchung eine Erinnerung für die Frist selbst ein, in Tokio-Zeit. Planen Sie einen Puffer ein, statt bis zur letzten Minute zu warten, besonders wenn sich mehrere Personen in Ihrer Gruppe einigen müssen. Unser Ratgeber zum Stornieren oder Verschieben eines Kurses erklärt, was in Ihre Nachricht gehört.

Buchungen am selben Tag und in letzter Minute

Eine Buchung am selben Tag ist möglich, wenn Plätze frei sind; der Kalender zeigt, was noch buchbar ist. Die Online-Buchung für einen Termin des Signature-Kurses schließt derzeit etwa eine Stunde vor Beginn (private Kurse brauchen mehr Vorlauf). Ein Termin, der am Morgen sichtbar ist, kann am Nachmittag also schon nicht mehr verfügbar sein. Wenn Sie bereits in Tokio sind, stimmt die Uhrzeit auf Ihrem Handy mit dem Kalender überein. Wenn Sie noch zu Hause sind, prüfen Sie zuerst, was „heute“ in Tokio bedeutet.

Ob Sie früh buchen oder abwarten sollten, hängt von Ihren Reisedaten und der Gruppengröße ab; unser Artikel im Voraus oder am selben Tag buchen zeigt die Vor- und Nachteile.

Aus dem Ausland bezahlen

Die Zahlung erfolgt online bei der Buchung, Sie brauchen für den Kurs selbst also keine Yen. Betrag und Währung auf Ihrer Kartenabrechnung hängen von der gewählten Währung und Ihrem Kartenaussteller ab. Unser Ratgeber zum Bezahlen eines Kurses in Tokio erklärt Währungen, Karten und Belege.

Für jemanden in einem anderen Land buchen

Wenn Sie einen Kurs als Geschenk oder für separat reisende Verwandte organisieren, klären Sie vor der Zahlung drei Dinge:

1. deren Landedatum und Landezeit in Tokio;
2. dass ihnen klar ist, dass die Uhrzeit in der Bestätigung Tokio-Zeit ist; und
3. wer eventuelle Änderungen vor Ablauf der 24-Stunden-Frist übernimmt.

Unser Ratgeber zum Buchen eines Kurses für andere behandelt Namen, Kontaktdaten und das Weiterleiten der Bestätigung.

Kurze Checkliste vor der Zahlung

• Das Datum stimmt mit Ihrem Tokioter Kalender überein, nicht mit dem Tag, an dem Sie buchen.
• Sie kennen Ihr Landedatum und Ihre Landezeit in Tokio, nicht Ihr Abflugdatum.
• Ihr Kalendereintrag ist auf Tokio-Zeit eingestellt.
• Sie haben die Frist für kostenlose Änderungen notiert: 24 Stunden vor dem Kurs, in Tokio-Zeit.
• Alle in Ihrer Gruppe haben die Bestätigungs-E-Mail.

Bereit, eine Uhrzeit zu wählen?

Sobald Ihre Daten in Tokio feststehen, öffnen Sie den Sushi-Kurs mit Matcha in Asakusa und prüfen Sie den Live-Kalender. Jeder Termin dort ist eine Tokioter Uhrzeit. Die Zeit, die Sie wählen, ist also genau die, an die Sie sich am Kurstag halten.